大会参加の手続き

「 【5】注意事項：お読みください！」の部分を必ずご一読ください。

大会参加の手続き

事前参加申込	2023年9月開始 10月20日（金） 31日（火）17時〆切
すべての発表・企画申込 （関連団体企画・自主シンポジウム・ラウンドテーブル・研究発表）	2023年9月開始 10月20日（金） 31日（火）17時〆切
すべての発表・企画の論文集原稿投稿	2023年9月開始 10月20日（金） 31日（火）17時〆切
事前参加費・企画費納入	2023年9月開始 10月31日（火） 11月7日（火）17時〆切
大会論文集CD-ROM予約購入の受付	2023年9月開始 10月31日（火） 11月7日（火）17時〆切
参加申込み	2023年9月開始 大会当日（カードのみ）

Webを通しての大会参加、各種企画の申込、参加費等の納入の概略

• ◇本大会では、大会参加の申込、発表・企画の申込、大会論文集原稿の投稿の〆切を同じ日、に設定しました。
• ◇すべての手続きは、こちらの大会Webサイトで行います。
  大会参加に関する問題やご質問がある場合は、日本発達心理学会大会ヘルプデスクにご相談ください。

• 連絡先E-mail：jsdp-desk＠conf.bunken.co.jp
  • メールアドレスの＠マークを半角@に変えて送信願います。

なお、いずれの申込も、大会Webサイトでの手続き後、「費用の納入」をもって完了します。

【1】大会参加の申込

• ◇大会に参加し発表や企画を行う会員は、まず「大会参加の申込」を行ってください。
• ◇〆切は、2023年10月20日（金） 31日（火）17時です。

• あらかじめ2023年度の年会費が納入されていることが必要です。
  年会費についてのお問い合わせは、会員管理事務局連絡先E-mail:jsdp-post＠bunken.co.jpまでご連絡ください。
  • メールアドレスの＠マークを半角@に変えて送信願います。
• 参加の申込は、会員情報管理システムを用いて行われます。会員情報に変更や修正事項がある場合には、参加登録をする際、事前にマイページにて各種情報の確認・訂正をお願いします。大会に関する連絡をマイページのものとは別の住所に希望する場合には、会員情報は変更せず、大会参加申込の段階で連絡先を変更してください。この場合、会員情報は変更されません。
• 発表や企画がなく大会参加のみの場合には、当日までクレジットカードにて大会参加の申し込みができます。
  ただし、10月20日（金） 31日（火）17時以降の参加申込は「当日料金」の扱いになります。
• 非会員についても、事前の大会参加申込が可能です。
• 当日参加の大会参加費を現金で納入することはできません。
  クレジットカードをお持ちでない会員の方は、定められた事前の〆切期日までに郵便振替による事前申込を行ってください。

【2】発表・企画の申込

• ◇「大会参加の申込」終了後、「発表・企画の申込」が可能です。
• ◇〆切は、2023年10月20日（金） 31日（火）17時です。
• ◇会員が行う発表・企画の形式は以下の4つです。
  • 関連団体による企画シンポジウム
  • 自主企画シンポジウム
  • 自主企画ラウンドテーブル
  • ポスター発表

【3】大会論文集原稿の投稿

• ◇発表・企画の申込をした方は大会論文集原稿を投稿してください。
• ◇〆切は、2023年10月20日（金） 31日（火）17時 です。

• 〆切までに投稿がない場合、発表・企画は取り消されますので、ご注意ください。

【4】費用の納入

費用は一覧表のとおりです。納入は、原則としてクレジットカードでお願いします。大会Webサイトの指示に従いお手続きください。クレジットカードをお持ちでない場合に限り「郵便振替」のご利用は可能ですが、2023年10月20日（金）までしか利用はできません。ご注意ください。なお振込先は、参加申込の完了時に配信されるメールに記載いたします。

• ◇郵便振替を選択された際の入金の〆切は、2023年10月31日（火） 11月7日（火）17時です。

• 〆切までに参加費・企画費の納入がない場合、発表・企画は取り消されますので、ご注意ください。
• 大会参加のみ申し込みの場合も、納入が10月31日（火） 11月7日（火）を過ぎますと、参加費は「当日料金」となりますので、必ず〆切までに納入してください。

【5】注意事項：お読みください！

• ◇関連団体企画シンポジウム／自主シンポジウム／ラウンドテーブル：企画者の費用納入とともに、企画出演者である会員／非会員の全員が大会参加費を納入している必要があります。非会員の出演者についても、大会参加費を事前にお支払いください。加えて、企画費・大会参加費を納入していない場合、該当するプログラムを公式に開催することができません（企画として認められません）ので、ご注意ください。
• ◇費用の返却：納入された費用は、事情の如何にかかわらず、原則として返却できません。あらかじめご了承ください。
• ◇学部生の発表：2023年3月卒業予定等の学部学生も発表者になることができます。ただし、発表申込前までに2023年度会費の納入を含めて学生会員の入会手続きを完了していることが必要です。
• ◇年会費の納入：いずれの発表・企画についても、2024年度会費を発表当日までに納入していることが必要です。2024年3月卒業予定等の学部学生が発表者になる場合も同様です。(定款では、翌年の会費を12月末日までに支払うことになっています。）
  • 本大会より発表・企画 (各種シンポジウム・ラウンドテーブル・ポスター形式の研究発表) を申し込む際には、以下の2つの事項が適用されることになります。
• ◇倫理事項の確認：発表者・企画者には、いくつかの項目からなる倫理チェックリスト (「発表内容に個人が特定される情報が含まれていない」、「共同発表の場合、共同研究者を適切な方法で表記している」など) にご回答いただきます。また、抄録でも、倫理事項に留意して研究が実施されていることに言及するようにしてください。なお、本確認では研究の倫理審査委員会の承認を求めることはありません。
• ◇利益相反の申告：発表者・企画者には、本会が定めた「利益相反（COI）に関する指針」に基づき（一定の限度を超えた利益相反がある場合に限ります）、研究に関わる利益相反の申告を行うことが求められます。利益相反（Conflict of Interest：COI）とは、外部との経済的な利益関係等によって、公的研究で必要とされる公正かつ適正な判断が損なわれる、又は損なわれるのではないかと第三者から懸念が表明されかねない事態をいいます。「経済的利益関係」とは、研究者が、自分が所属し研究する機関以外の機関との間で給与等を受け取る等の関係を持つことです。
  発表者には本会が定めた「利益相反（COI）に関する指針」に基づき（一定の限度を超えた利益相反がある場合に限ります）、研究に関わる利益相反の申告を行うことが求められています。該当者が行う具体的手続きの詳細については、オンライン申込システム（大会参加申込・発表申込システム）の中に示されています。利益相反の有無について、チェックを入れていただき、有の場合にはその詳細を空欄部分にお示し下さい。

【6】大会論文集CD-ROMの送付の廃止、事前予約購入の受付

• ◇本年度は、大会に参加される方全員に大会論文集CD-ROMを送付することはいたしません。もし、送付を希望される方がいらっしゃいましたら、事前予約購入の申し込みをしていただくことになります。代金は会員4,000円(送料を含む)、機関購読5,000円(送料含む)です。10月31日（火） 11月7日（火）までに、下記の事項を第35回大会総合窓口まで別途ご連絡ください。
  • 連絡先E-mail：meeting2024＠jsdp.jp
    • メールアドレスの＠マークを半角@に変えて送信願います。
  • 機関名（領収書の宛先名義）
  • 担当者
  • 連絡先
  • 部数
  • その他（見積書、納品書、請求書が必要な場合は、その旨を明記してください。）
• ◇大会論文集のWeb版は、大会前並びに大会中、参加者限定のIDとPWを利用して、大会Webサイトにおいて閲覧・ダウンロードすることができます。また、大会終了後には、発達心理学会HPでも会員の方を対象に閲覧・ダウンロードすることが可能となります。

【7】大会参加の諸費用一覧（税込、ただし会員参加費・企画費は不課税。）

大会参加費

対象	事前	当日2)	備考
一般会員
大会参加のみ	13,000円	14,000円	4)
大会参加・発表 非会員連名者なし	13,000円	－
大会参加・発表 非会員連名者あり	13,000円	－	非会員連名費は不要。非会員連名者の有無で参加費は変わりません。
学生会員5)
大会参加のみ	10,000円	11,000円	4)
大会参加・発表	10,000円	－
非会員連名者なし	10,000円	－	非会員連名費は不要。非会員連名者の有無で参加費は変わりません。
非会員
一般・大学院生	15,000円	16,000円	3）4)
学部生4)	1,000円	2,000円	3）4)

関連団体シンポジウム企画費

対象	事前	当日2)	備考
企画申込者	5,000円	－	企画申込者が支払います。

自主シンポジウム/ラウンドテーブル企画費

対象	事前	当日2)	備考
企画申込者	20,000円	－	企画申込者が支払います。

大会論文集CD-ROM事前受付

対象	事前	当日2)	備考
購入希望者	4,000円	－	送料込みの金額です。 機関購読の場合は5,000円です。

大会プログラム

対象	事前	当日2)	備考
追加購入希望者	1,000円	1,000円	会員には大会前に1冊送付されます。追加購入される場合の金額です。

懇親会費

対象	事前	当日2)	備考
一般会員	4,000円	5,000円
学生会員	1,000円	2,000円
非会員	4,000円	5,000円

※※注意※※

1. 大会参加費については、非会員の学部生枠以外は昨年度よりも1,000円増となっております。準備委員会としては苦渋の決断ではありましたが、会場費や業務委託費の高騰などからやむを得ないと判断いたしました。参加される皆様には心より満足いただける企画と運営を心がけますので、どうぞ前向きに参加を検討いただければ幸いです。
2. 当日受付：発表・企画の申込をしておらず、事前の参加申込をしていない方でも、会期最終日までに大会参加費を支払うことで参加いただけます。（※当日は現金のお取り扱いはいたしません。必ずご来場前に大会Webサイトからの登録をお済ませください。）
3. 非会員に関わる費用：非会員が「大会に参加する場合」は、連名発表やシンポジウム／ラウンドテーブルでの出演の有無にかかわらず、大会参加費をお支払いください。
4. 大会参加費は、支払われた日だけではなく、大会期間中(3日間)の参加費となります。
5. 本会における学生会員は、学部学生・大学院生・研究生です。

【8】懇親会

◇日時：

大会2日目　3月7日（木）18:30～

◇会場：

大阪国際交流センター内（感染症予防対策を講じた上で実施いたします）

◇会費：

事前申込 4,000円（学生会員 1,000円）
当日申込 5,000円（学生会員 2,000円）
会費の納入は、基本的に大会Webサイトからクレジット決済にてお願いします。
例外としてやむを得ない場合に限り「郵便振替」のご利用は可能ですが、2023年10月20日（金）までしか利用はできません。ご注意ください。
なお振込先は、参加申込の完了時に配信されるメールに記載いたします。

【9】託児室

• ◇小さいお子様をお連れの参加者を支援するために、会場近くに託児室を開設します。
• ◇託児室の利用は有料です。
• ◇料金や申し込み方法など、詳細は後日大会Webサイトおよびプログラムにてお知らせします。
• ◇本大会では、お子様が保護者（大会参加者）と一緒に会場に入ることもできます。

【10】情報保障

情報保障をご希望の方は10月20日（金）までにE-mailで大会総合窓口にお問い合わせください。

【11】個人情報の取り扱いについて

本大会の申込や問い合わせにより得られた個人情報は、個人情報保護法に基づき、諸連絡、支払いの確認といった本大会運営上必要な業務にのみ使用し、それ以外には使用いたしません。