大会参加の手続きについて

1.Webを通しての大会参加、各種企画の申込み、参加費等の納入の概略

第24回大会では、大会参加申込み、ポスター形式の研究発表申込み、自主シンポジウムやラウンドテーブルの企画申込、大会論文集原稿の投稿全てを、Webを通して行っていただきます。Webを通しての申込み等に困難、質問がある場合にはヘルプデスクにご連絡ください。
大会参加費、各種企画費などの納入は、従来通り郵便振替になります。参加申込みをされた方には、2号通信と一緒に郵便振替用紙を送りますので、その用紙を使って11月1日までに送金してください。
（注）期日内に参加者全員（筆頭発表者、連名発表者、企画申込者、および企画の出演者）の参加費や企画費の納入がない場合には、発表･企画として認められませんのでご注意ください。

2.Webでのオンライン参加申込み、企画申込み

「Web申込/投稿要領」にしたがって、大会参加申込み、ポスター形式の研究発表申込み、自主シンポジウムやラウンドテーブルの企画申込みをしてください。
※参加申込みと参加費・企画費納入に際しては次の点にご留意ください。

(1)参加申込
会員は大会参加者全員が「Web申込/投稿要領」に従って、8月24日までにオンラインで参加申込をしてください。参加者とは、大会論文集や大会プログラムに掲載される方全員と、大会のみの参加者を指します。非会員は筆頭発表者、企画申込者が発表・企画申込において登録を行います。非会員の参加のみの事前申込みはできません。

(2)大会参加費・連名費・企画費納入
大会申込、発表申込に準じて、費用をお支払いください。費用は、Webの照会画面にてご確認いただけます。非会員がポスター形式の研究発表の連名発表者、自主シンポジウムやラウンドテーブルの参加者になる場合には、筆頭発表者・企画申込者に非会員の大会参加費・連名費の納入をしていただきます。大会費用は、2号通信でお送りする郵便振替用紙にてお支払ください。その際、非会員の費用は、筆頭発表者あるいは企画申込者へご本人の費用に加算して請求させていただきますのでご了承ください。

(3)その他
ポスター発表，シンポジウム，ラウンドテーブル等の発表や開催日時の指定は受け付けておりませんので，ご了承ください。

3.研究発表者と企画者の資格

第24回大会でポスター形式の研究発表または自主シンポジウム・ラウンドテーブルを実施するためには次の条件を満たす必要があります。なお、申込者は連名発表者の連名費についてもご留意ください。

2012年度の学会会費を2012年11月1日までに納入していること。
Webにより大会論文集の原稿を11月1日17時までに投稿済みであること。
大会参加費・発表費・連名費等を11月1日までに納入していること。

（注1）
ポスター形式の研究発表の場合には、筆頭発表者の費用納入と共に、会員の連名発表者全員が「大会参加費」を納入してください。非会員が連名発表者として大会に参加する場合には、筆頭発表者が連名発表者の「大会参加費」と「連名費」をまとめて納入することが必要です。非会員が大会に参加しない場合、筆頭発表者は「連名費」のみを発表毎に納入してください。

（注2）
自主シンポジウムやラウンドテーブルの場合には、企画者の費用納入と共に企画参加者全員が「大会参加費」を納入してください。非会員が企画参加者となる場合には、企画者が非会員の「大会参加費」と「連名費」を納入してください。非会員が複数の企画に参加する場合、「連名費」は企画毎に納入してください。納入期限は2012年11月1日です。

（注3）
納入された費用は、「発表取り消し」等の自己都合による場合、返却できません。あらかじめご了承ください。

（注4）
2013年3月卒業予定等の学部学生も発表者になることができます。その場合には、2012年8月24日までに2012年度会費の納入を含めて学会事務局を通して学生会員の手続きを完了していることが必要です。発表申込締切（8月24日）に学会入会手続きが間に合わない場合は、8月17日までに大会ヘルプデスクまでE-mailでお申し出ください。

（注5）
第24回大会は2013年度の大会であり、2012年度会費に加えて2013年度会費を発表当日までに納入していることが必要です。2013年3月卒業予定等の学部学生が発表者等になる場合も同様です。(会則では、翌年の会費を12月末日までに支払うことになっています。)

4.諸費用の納入

各種企画での研究発表及び大会参加などの費用は、2号通信に同封する「郵便振替用紙」を使用して、2012年11月１日までに納入してください。納入がない場合には発表として認められません。
大会参加予約のみ、および論文集の追加購入の場合は、2012年11月1日までに納入してください。

費用	対象	事前・前納	当日	備考
大会参加費 (論文集込み)	一般会員
	大会参加・責任発表	12,000円	-
	大会参加・連名発表	12,000円	-
	大会参加のみ	12,000円	13,000円
	大会不参加・連名発表	12,000円	-
	学生会員
	大会参加・責任発表	9,000円	-
	大会参加・連名発表	9,000円	-
	大会参加のみ	9,000円	10,000円
	大会不参加・連名発表	9,000円	-
	非会員
	大会参加・連名発表	12,000円	-	筆頭発表者または企画申込者が支払います。
	大会参加のみ	-	13,000円	非会員本人が支払います。
	大会不参加・連名発表	下記連名費のみ	-	筆頭発表者または企画申込者が支払います。
連名費	非会員連名発表者	2,000円	-	筆頭発表者または企画申込者が、ポスター・企画いずれの場合にも1件ごとに2,000円を支払います。
自主シンポジウム企画費	企画申込者	20,000円	-	企画申込者が支払います。
ラウンドテーブル企画費	企画申込者	10,000円	-	企画申込者が支払います。
会場音響・映像機器使用料	企画申込者	1,000円	-	ワイヤレスマイク、プロジェクター(接続ケーブル含む)、 DVDプレーヤー(ブルーレイ不可)、ビデオデッキ(VHS)を用意します。ノートパソコンは各自でご持参ください。
大会論文集	追加購入希望者	4,000円	5,000円	事前に送付します。
大会プログラム	追加購入希望者	1,000円	1,000円	会員には事前に1冊送付されますので、追加購入する場合の値段です。
懇親会費	一般会員	4,000円	5,000円	非会員の懇親会費（事前・前納）については、筆頭発表者または企画者が支払います。
	非会員	4,000円	5,000円
	学生会員	2,000円	3,000円
お弁当	希望者	1,000円

5.機関による大会論文集の予約購入

大会論文集の印刷部数は大会参加者数や予約購入数により決めます。したがって、機関購入をご希望の場合には事前予約されることをおすすめします。事前予約の代金は9,000円(送料含む)です。
事前予約される場合は、機関名(領収書の宛先名義)、担当者、連絡先、部数等、必要事項を記入の上、2013年2月15日までに、日本発達心理学会第24回大会ヘルプデスクまで、文書（見積書、納品書が必要な場合は、その旨を記して）でご連絡ください。

6.個人情報の取り扱いについて

本大会のお申し込みや問い合わせで得られた皆さまの個人情報は、個人情報保護法に基づき、諸連絡、お支払いの確認といった本大会運営上必要な業務にのみ使用し、それ以外には使用いたしません。